Die wahre Kunst des Zeitmanagements tut nichts
Insane. Das ist das, was man hören, wenn Sie verbringen einen Tag mit mir, und fragen Sie die Leute mit denen ich arbeite, was sie denken über ihre Zeitpläne wurden. Wir loben uns darauf, Macher und Schüttler, und auf unsere no-nonsense, ergebnisorientierten Ansatz. Aber immer noch die meisten Menschen verbringen sehr viel Zeit im Büro und bei Müdigkeit in den Sätzen und ihre Perspektiven zu einem etwas weniger positiv, sie werden gestehen, daß sie nicht mithalten kann.
Jetzt … Ich habe selbst etwas gestehen: Ich kann mithalten. Ich habe mehr Zeit als alle anderen. Die Wahrheit ist: Ich bin derjenige, der am wenigsten arbeitet in meinem Büro (und paradoxerweise derjenige mit den besten Ergebnissen) …
Was ist das Geheimnis?
Einer meiner Interessen schon immer beschleunigten Lernens. Eines Tages fragte ich mich, die folgende Frage: Was ist der schnellste Weg, etwas zu lernen? Nun … der schnellste Weg ist nicht, es zu lernen, antwortete ich scherzhaft.
Anfangs dachte ich, das war eine schöne theoretische Antwort, aber ohne Anwendung in der realen Welt. Schneller Vorlauf ein paar Monate, und ich bin verantwortlich für einen großen IT-Projekt. Der Druck wird von allen Seiten (Client Manager, Entwickler …) kommen Es gibt so viel zu “tun”, dass es objektiv keine Möglichkeit, alles, was geschehen ist, können auch durch die Arbeit 24 Stunden / Tag, 7 Tage / Woche.
Das war eigentlich eine ideale Lage, um in sein, denn wenn es wirklich keine Möglichkeit, etwas zu tun, werden Sie gezwungen sind, es nicht zu tun. Und dann das Wunder geschieht. Die Aufgabe, die Sie dachten, Sie hatten zu tun, tun Sie dies nicht tun. Und du überleben. Sie erkennen die Notwendigkeit dieser Aufgabe war nur eine Illusion. Dann fragt man sich, was passieren würde, wenn Sie nicht durchführen die nächste Aufgabe. Auch hier sehen Sie die Illusion. Bald, ich frage Sie, wie Sie so viel Energie auf triviale Dinge ausgeben konnte. Und genießen Sie den kostenlosen und spielerisch immer wieder.
Doing nur das, was wirklich wichtig ist mehr als genug (aber das müssen Sie tun, besser als jeder andere – oder zumindest so wahrgenommen werden, und dies ist das Thema für einen ganz anderen Artikel).
Hier sind die Master-Fragen, die Sie verwenden müssen:
– Vor etwas zu tun, fragen Sie sich, was passieren würde, wenn Sie nicht tun. Wenn Sie mit den Konsequenzen leben können, tun es nicht. Das wirkliche Verständnis müssen Sie zu bekommen, ist, dass man mit weit mehr Folgen als das, was Sie derzeit denken, zu leben. Es gibt wirklich nur sehr wenige Dinge, die Sie unbedingt tun müssen. Es gibt mehrere gute Möglichkeiten, um mit den emotionalen Aspekte dieses Ansatzes beschäftigen, und wenn Sie interessiert sind, lassen Sie mich wissen. Ich kann ganz konkret erklären, wie ich dies tun.
– Wenn etwas wirklich geschehen muss, ist die zweite Frage: Wer könnte dies tun, anstatt mich? Watch out mit diesem einen, weil der sub Frage ist: Ist diese Person zuverlässig? Hat sie eine Erfolgsbilanz der Bereitstellung schnelle und korrekte Ergebnisse auf ihre eigene, oder brauche ich, um ihre Arbeit zu überprüfen? (Auch die Verwaltung anderer Menschen ist ein separates Thema, das ich in zukünftigen Artikeln Adresse wird)
– Wenn niemand sonst kann die Aufgabe ausführen, dann ist die Frage: Was ist die schnellste Art, wie ich dies tun können? Wie genau muss es sein, sein “genug”? Und die wichtigste Frage: Wie kann ich die Erwartungen anderer Leute? Wie kann ich als getan zu haben hervorragende Arbeit wahrgenommen werden?
Es gibt eine Menge Energie in diese Fragen (und ich werde sie für Leute, die interessiert sind, zu erweitern). Tun Sie dies für alles, bis es zur Gewohnheit wird.
Perfektionisten (Ich habe eins zu sein) haben eine harte Zeit mit diesem. Bis sie den Nutzen in ihrem Leben … Vertrauen Sie mir … Es gibt kein Gefühl wie das aus nichts zu tun und wird dafür gelobt!