Wie Spam in Ihrem Unternehmen stoppen
Spam überschwemmt Postfächer, Message Boards, Newsgroups, Nutzerkommentare, etc mit der gleichen Nachricht (en). Die Nachricht wird in der Regel kommerzielle Werbung für quasi-legale Produkte und Dienstleistungen. Spam ist lukrativ, weil es die Spammer kostet wenig Geld zu schicken. Die Hauptlast der Kosten wird durch die Empfänger oder Träger anstelle des Absenders tragen.
E-Mail Spam, der an den einzelnen Benutzern gezielt wird, kann mehr sein als nur ein Ärgernis. Spammer können Viren durch E-Mail-Nachrichten an Ihren Posteingang zu verteilen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Spam zu stoppen. Wir haben vier Methoden hier beschrieben.
Die erste Methode für eine Organisation ist es, eine Unternehmenskultur Spam-Filter zu installieren.
Ein Corporate-Spam-Filter basiert auf dem empfangenden Mail-Server installiert. Es gibt zwei Optionen für die Installation einer Corporate Spam-Filter:
- Installieren Sie einen Spam-Filter mit dem SMTP-Server
Das SMTP-Protokoll wird für das Versenden per E-Mail SMTP. Dies ist die direkteste und einfachste Methode zur Installation eines Spam-Filters. Der Filter ist auf Port 25, wo sie inspiziert eingehenden E-Mails und übergibt sie dann an den SMTP-Server, der auf einem anderen Port lauschen installiert ist. Der SMTP-Server sendet dann die Nachricht an den POP3-Server, der leitet sie an den Empfänger.
- Installieren Sie einen Spam-Filter mit dem POP3-Server
Das POP3-Protokoll ist für das Abrufen von E-Mail. Wenn ein Spamfilter auf dem POP3-Server installiert ist, müssen E-Mails immer noch über den SMTP-Server zu übergeben. Dies kann dazu führen, erhöhte Kosten für die Datenspeicherung und Verarbeitung.
Die zweite Methode, um Spam zu stoppen, ist mit einer dritten Partei-Organisation Vertrag. Mit dieser Methode alle E-Mail an die dritte Partei Spam-Filter geleitet. Unerwünschte Massen-Mails (Spam) wird gelöscht und die saubere E-Mail an die Organisation Empfänger weitergeleitet. Um für die Organisation der E-Mail an den Dritten gehen die MX (Mail Exchange)-Eintrag muss auf das Domain Name System (DNS) geändert werden.
Die dritte Methode ist, um einen Spam-Filter auf dem lokalen Computer installieren. Die Mehrzahl der E-Mail-Clients können so konfiguriert werden, Spam-Filter sein. Einige der Konfigurationen beinhalten typischerweise:
- Absender der Blacklist
Diese Konfiguration blockiert eine Liste der Absender. Datenbanken von Blacklists sind im Internet verfügbar.
- Whitelist Absender
Diese Konfiguration ermöglicht es dem Empfänger um eine Liste der E-Mail-Adressen, die durchgelassen werden eingeben. Alle anderen sind in den Junk-E-Mail-Ordner gesendet.
- Block Top Level Domain
Einige Spam-Filter kann so konfiguriert werden, um E-Mails von Regionen zu blockieren und sogar ganze Kontinente für die Verteilung Spam wie Osteuropa bekannt.
Die letzte Methode ist es, einen separaten Spam-Filter-Software zu installieren. Die Software arbeitet mit Ihrer E-Mail-Client, um Junk-Mail zu eliminieren. Diese Software muss möglicherweise “trainiert”, was bedeutet, dass der Benutzer muss das unerwünschte Nachrichten erhalten sie als Spam zu identifizieren. Die Filter-Software verwendet dann die Eigenschaften der Spam-Mails zu identifizieren und zu blockieren unerwünschte E-Mails.